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職務経歴書のファイル名はどう付ける？PDF・メール提出時の例

応募先から提出方法・形式の指定がある場合は、その指定を最優先してください。

職務経歴書をPDFで提出するときは、誰の・何の書類か分かるファイル名にしておくと管理しやすくなります。応募先から命名ルールを指定されている場合は、その指定を優先してください。

結論：「氏名＋職務経歴書」が分かればシンプルでよい

指定がない場合は、例えば次のような名前が分かりやすいです。

履歴書も同時に送るなら、

のように書類名を明確に分けます。

避けたいファイル名

作業中には便利でも、提出用には分かりにくい名前があります。

特に企業別に内容を変えている場合、別企業向けの名前を残したまま送らないよう注意します。

企業別に複数ファイルを作る場合

dodaでも、企業ごとに職務経歴書を変える場合などは、ファイル名で判別できるようにすることを案内しています。

企業名を入れる方法もあります。

山田太郎_職務経歴書_〇〇株式会社.pdf

ただし、企業名入りファイルは誤送信したときに目立つため、送信前の確認がより重要です。

日付は必要？

必須ではありません。版管理をしたい場合は、

山田太郎_職務経歴書_20260919.pdf

のように日付を付ける方法があります。

提出先が見て理解しやすいことを優先してください。

特殊文字にも注意

応募フォームや転職サービスによっては、ファイル名に使える文字へ制限があります。マイナビ転職でも、特殊文字を含むファイルは送れない場合があると案内されています。

記号を多用せず、氏名・書類名を中心にした単純な名前が安全です。

ファイル名を提出前に確認： 職務経歴書PDFチェッカー

送信前チェック

よくある質問

履歴書と職務経歴書で同じ氏名を入れてよい？

問題ありません。書類名を変えて区別できるようにします。

企業名は入れた方がいい？

必須ではありません。企業別に内容を変えている場合、自分の管理には便利ですが誤送信には注意してください。

日本語ファイル名でもよい？

応募先や利用サービスの指定を確認してください。特殊文字などに制限があるサービスもあります。

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