職務経歴書は何ページ?目安とPDF提出前の確認ポイント
ページ数より「読みやすく収まっているか」
経験が少ない場合無理にページを増やさず、担当業務・成果・強みを明確に。
経験が増えた場合職歴ごとの役割や実績を整理し、重要度に差をつけます。
長くなる場合古い経験を簡潔にするなど、採用側が追いやすい構成を優先。
「何ページなら正解」と固定せず、応募先の指定と自分の職歴量に合わせます。
応募先から提出方法・形式の指定がある場合は、その指定を最優先してください。
職務経歴書には法律上の固定ページ数はありません。応募先から指定がある場合は、その指定を最優先します。
一般的な目安として、dodaではA4で1〜2枚を基本として案内しており、多くても3枚以内にまとめる考え方を紹介しています。
結論:まずA4 1〜2枚を目安にする
職務経歴書で重要なのは、ページ数そのものよりも、採用担当者が経験・実績・スキルを見つけやすいことです。
そのため、2ページに収めるために文字を極端に小さくしたり、逆に余白を埋めるためだけに内容を増やしたりする必要はありません。
3ページになったら確認したいこと
3ページだから直ちに問題というわけではありません。ただし、次を見直す価値があります。
- 同じ業務内容を繰り返していないか
- 古い経歴を必要以上に詳しく書いていないか
- 応募職種との関連が低い業務を簡潔にできないか
- 自己PRが長くなりすぎていないか
- PDF変換による不要な改ページがないか
4〜5ページ以上になった場合
社会人経験が長い場合など、ページ数が多くなる理由はあります。その場合も「削ること」自体を目的にせず、応募先に伝える優先順位を整理します。
特に、直近・関連性の高い経験は詳しく、古い・関連性の低い経験は要点中心にする方法があります。
1ページでも問題ない?
経験が短い場合など、1ページに収まることもあります。短いから問題ということではなく、必要な職歴・業務内容・実績・スキルが伝わっているかを確認します。
PDF提出前にページ数と一緒に確認する項目
- A4サイズで統一されているか
- 縦向きで統一されているか
- 空白ページがないか
- 文章がページ末尾で不自然に切れていないか
- 表や箇条書きが次ページへ崩れていないか
- ページ順が正しいか
ページ数・用紙サイズ・空白ページを確認: 職務経歴書PDFチェッカー
よくある質問
3ページは長すぎますか?
一律に長すぎるとは言えません。dodaでも多くても3枚以内という考え方が紹介されています。内容と読みやすさを確認してください。
履歴書がB5でも職務経歴書はA4でよいですか?
はい。職務経歴書はA4タテが一般的で、履歴書とサイズが違っても問題ないと案内されています。
PDF化したら1ページ増えました
内容ではなく変換時の改ページが原因かもしれません。空白ページ、表の分割、余白設定を確認します。
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参考情報
- doda「職務経歴書の書き方」 https://doda.jp/guide/syokureki/
- doda「職務経歴書を作るときの用紙サイズ・枚数」 https://doda.jp/guide/syokureki/ng.html
