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職務経歴書をメールで送る方法｜PDF・ファイル名・添付前チェック

応募先から提出方法・形式の指定がある場合は、その指定を最優先してください。

職務経歴書をメールで送るときは、企業から指定された提出方法・ファイル形式・容量を最優先します。履歴書と一緒に送る場合は、2つのファイルを取り違えないことも重要です。

送信前の基本チェック

最低限、次を確認します。

PDFで送る場合

PDFはレイアウトを固定しやすい形式ですが、応募先からWord等を指定されている場合はその指定に従います。

PDF化後は、元のWord画面ではなく完成したPDFそのものを開いてください。

特に職務経歴書では、

を確認します。

ファイル名の例

指定がなければ、例えば次のようにします。

履歴書も添付する場合は、山田太郎_履歴書.pdf と明確に区別します。

容量・パスワードはサービスごとに確認

添付条件はサービスごとに異なります。

例えばマイナビ転職のメッセージ機能では、添付可能サイズを10MB以内とし、パスワードを設定したファイルは送れないと案内しています。

つまり、「何MBなら必ず大丈夫」「必ずパスワードを付ける」と共通ルール化するのは避けるべきです。

応募先や利用サービスの案内を確認してください。

メール本文は簡潔に

本文では、一般的に次が分かれば十分です。

  1. 宛名
  2. 自分の氏名
  3. 応募書類を送付したこと
  4. 添付ファイルの内容
  5. 署名・連絡先

長い自己PRをメール本文へ重ねるより、必要な用件が分かりやすいことを優先します。

添付前に無料チェック

職務経歴書PDFチェッカーでは、PDFはこの端末の中だけでチェックし、次の項目を確認します。

メールへ添付する直前に： 職務経歴書PDFチェッカー

よくある質問

履歴書と職務経歴書を1つのPDFにまとめるべき？

応募先の指定を確認してください。指定がなければ、書類ごとに分けて提出する方法もあります。

職務経歴書はWordのまま送れる？

応募先の指定を優先します。PDF指定ならPDFへ変換してください。

パスワードを付けるべき？

一律の正解はありません。応募先や利用サービスの指示に従います。パスワード付きファイルを受け付けないサービスもあります。

ファイルが添付できません

容量・形式・ファイル名・パスワード・サービス側の制限を確認してください。

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